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YC孵化创业营- How to Prioritize Your Time 如何分配你时间的优先级

· 创业课程

是否觉得时间经常不够用,效率低?

读了那么多时间管理书,这次我们坐下来一起聊聊

通过YC课程,聊聊工作中、或创业中的你是如何有效利用时间的?

12月17日晚7点线下课程欢迎报名咨询

主讲人Lynda,运营琳达英语品牌

地点:青岛市市南区香港中路37号华夏基石d栋4层

课程内容:

Time is scarce 时间总是不够的

随着时间的流逝,公司会消耗资金,消耗你的耐心,所以我们需要对于事情(时间)的优先级有很清醒的认知;对于要创业的你,考虑到机会成本,这点就更重要了。

时间花在哪儿了

也就是你投入到创业,思考创业的时间只是众多工作中的一种而已;我们这里只关注分配到创业的时间是怎么去合理分配的;

Real vs Fake Progress 区分真假进展

Adora Cheung- How to set KPIs and Goals 这篇文章会有深度的说明(重点KPI和一般KPI等等);我们创业时候一般都会列一个任务列表,但是哪些任务要执行,或者马上执行怎么去设定呢,我们觉得任务的优先级应该是与我们重点KPI增长帮助程度挂钩;

  1. 对于一般的团队来说,重点KPI会包括
Revenue 收入
Active users 活跃用户
  1. 根据最重点KPI来设定每周目标,并且专注
  • 与用户沟通;
  • 迭代打造产品;
  1. 千万不要在如下事宜花太多时间;​
  2. 我们创业不是为了满足自己的虚荣心,更多是通过为了给用户带来真正有价值。

把认真落在实地

谈到任务和时间分配,没有人说我不是按照任务的优先级重要性去分配时间的,但是你是不是真正花对时间,我们可以借助一些工具表格来做理性判断;

任务列表

做个表格把下周要做的任务列举出来,类似如下;记住,所有的事情都应该和我们主要KPI目标(用户沟通,开发产品)关联

任务影响力

我们先不用做上面表格的事情,而是先写下来,并且给出对应本周目标的影响指数(高中低),我们再思考下如何分配优先级;

比如我们现在上线了一款产品,然后下周我们谬报是是希望获得几位真正付费用户,所以我们把给客户做现场展示放在表格的顶部;然后还有一些其他展示产品给用户的方式,虽然效果没有现场当面展示更好但是也是可以帮助我们和更多潜在用户接触推销,我们把这些定义为中等影响。然后大家可以看到表格下方有2项编程的任务,我们设定为低影响力(这个与我们设定的主要KPI有关)。

很多创始人经常犯的错误就是先蒙头开发产品,然后再与用户交流,也就是他们可能会花更多时间在表格下面的编程任务上。但是如果我们有了KPI以及对应任务对于主要KPI的影响力的分析,那么稍微有点理性的人应该都会把大部分时间调整转向与目标用户沟通交流。

任务复杂度

上面任务表格除了影响成都外,我们还需要考虑任务的复杂度,也就是这个任务需要多少时间才完成。我们可以简单设定为

  • Easy简单,小于一天的工作任务;
  • Medium中等,1~2天的任务;
  • Hard难,一周都难以完成的任务;

好了,现在咱们就可以根据影响力和复杂度给你的任务也就是你时间的分配做优先级处理了

  • 关注高影响/简单,高影响/中等复杂的任务Focus on High/Easy, High/Medium
  • 避免减少低影响/复杂,和低影响/中等难度的任务 Acoid Low/Hard, Low/Medium
  • 不要一次做太多事Don’t do too many things at once

怎么判断时间分配后的结果

很多人会问“我怎么判断我的时间优先级分配进展How well am i prioritizing?”,我是建议大家如果始终如一的去努力实现了每周目标,那么慢慢就知道自己在很好安排时间了。也就是说每周做更新,并且如实的反馈任务完成的情况:

每周目标是什么?
目标没完成最大的阻碍因素是什么?
本周做了什么?预计和实际的影响分别是什么?
本周学到了什么?
本周有没有什么大的收获?

通过对每周的情况做持续的更新和评估是判断是否合理分配时间优先级的基础;

然后不定期也可以检查从开始到现在的整体更新情况:

自己学习速度是否够快?
是否很好的预测了每个任务的影响力?
是否让低价值的工作或者其他占据了日程?
每周阻碍的原因是类似吗?

创业早期环境是很挑战,但是如果不能去快速学习和调整,那么将很难成功;

如果从总结结果来看每周的任务都没有完成,那么有可能是任务实际上太过复杂,我们需要将复杂任务分解,分解成中等难度和简单的任务。也有可能日程安排需要做重新的调整;关于工作列表调整的原则,YC创始人 Paul Graham有一个原则

需要考虑前后任务的切换成本;

举例来说:coding写代码和参加会议;写代码与用户交流。这样的任务切换成本和回归效率比较难,如果切换的多那么一定会浪费时间,所以我们需要对某些类型的任务保留一段连续足够长的时间。比如说某天完全编程,第二天再参与用户交流或者开会;或者有些事情又是很重要必须要每天执行的,那么就分配给其他合伙人或者同事来完成,

行动迅速的艺术 = 果断
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